Clientèle-cible
Cadres et professionnels appelés à rédiger des analyses et des rapports concis, circonstanciés, efficaces et professionnels.
Durée
2 journées
Objectifs
Accroître votre habileté et votre rapidité à planifier, à structurer, à rédiger et à réviser efficacement vos analyses et vos rapports.
Contenu
L’analyse du mandat
- Déterminer l’enjeu du message
- Délimiter le contenu à transmettre
- S’adapter au destinataire : convaincre ou informer?
L’organisation des idées
- Élaborer le plan de rédaction
- Introduire
- Organiser les paragraphes
- Assurer la progression et la cohérence des idées par les transitions
- Conclure
La structuration des phrases
- Alterner phrases simples et phrases complexes (coordination et subordination)
- Convaincre grâce aux mots charnières appropriés (expression de l’opposition, de la causalité, de la conséquence, de l’hypothèse, de l’alternative)
- Agencer efficacement les groupes de mots dans la phrase (groupes essentiels et groupes facultatifs)
- Déjouer les erreurs les plus fréquentes (ruptures de construction, temps de verbe, cohérence et cohésion)
L’amélioration du texte
Trouver le mot juste et précis (synonymes)
Alléger la phrase :
- éviter les périphrases
- supprimer les redites (pléonasmes et redondances)
- réduire l’accumulation des subordonnées (procédés de substitution)
- éliminer les lourdeurs (locutions, adverbes, tournures négatives…)
Varier l’expression
- jouer sur les types de phrases (déclaratives, exclamatives, impératives, emphatiques, impersonnelles, négatives et passives)
- renouveler les amorces (débuts de phrases)
- remplacer les mots passe-partout
- privilégier des formules simples
- créer un rythme favorisant la rétention de l’information (cadence et ponctuation)
Diagnostic : analyse de documents authentiques (facultatif)
Les participants et participantes sont invités à soumettre à la personne-ressource un ou des documents (au maximum cinq pages) qu’ils ont rédigés dans le cadre de leurs activités professionnelles. Après examen, celle-ci leur remettra le ou les documents, qu’elle aura annotés, et assurera une rétroaction individuelle.
Méthodologie
L’atelier, fondé sur une pédagogie participative, repose sur l’alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques effectués en équipe. La taille réduite du groupe favorise les échanges entre participants et participantes et permet au formateur ou à la formatrice de répondre à leurs questions et d’offrir des solutions à leurs difficultés particulières.