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Formation Excel – Introduction

Introduction à l’environnement Excel

Familiarisez-vous avec le fonctionnement général du tableur Excel de la Suite Microsoft 365. Apprenez à créer des feuilles de calcul, à les modifier et à les imprimer. Découvrez comment effectuer des calculs simples à l’aide de formules.

Durée

6 heures (deux blocs de trois heures)

Clientèle cible

Toute personne connaissant l’environnement Windows et souhaitant se familiariser avec le chiffrier Excel de la suite Microsoft 365 ou Office 2016

* Les personnes participant à l’atelier doivent disposer de deux écrans.

Objectif général de formation

Utiliser Excel dans le but de créer et de modifier des feuilles de calcul contenant des données et des formules de base

Objectifs d’apprentissage visés

Devenir apte à utiliser le chiffrier Excel en utilisant les fonctions de base dans le but de créer des feuilles de calcul, d’en modifier les contenus et de les imprimer


Contenu du cours

(Bloc 1, 3 heures)

Explorer les menus et la feuille de calcul
  • Visiter les principaux groupes de fonctions
  • Se déplacer dans une feuille de calcul
  • Sélectionner des plages de cellules
  • Créer un nouveau classeur, des feuilles de calcul
  • Explorer les différents modes d’affichage
Saisir du contenu et modifier une feuille de calcul
  • Entrer, copier et déplacer des données
  • Utiliser le volet presse-papier
  • Modifier l’apparence et le contenu des cellules,
  • Ajuster des lignes et des colonnes, les ajouter ou les supprimer
  • Utiliser l’incrémentation pour des séries comme des dates
  • Utiliser le remplissage instantané
  • Fusionner et fractionner des groupes de cellules
Modifier l’apparence d’une feuille
  • Modifier les caractères et les formats de cellule
  • Ajouter des bordures et du remplissage
  • Copier des mises en forme, les valeurs, les formules
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Modifier l’alignement
  • Utiliser des styles

(Bloc 2, 3 heures)

Créer des calculs simples à l’aide de formules
  • Réviser les priorités d’opération
  • Créer des formules de calcul simples
  • Utiliser les références relatives et absolues
  • Utiliser les boutons de fonctions automatiques (somme, moyenne, etc.)
  • Comprendre les erreurs dans les formules
Trier des données dans un tableau
  • Utiliser différents filtres de tri
  • Trier en utilisant plusieurs clés
  • Filtrer des données vers un autre emplacement
  • Utiliser des fonctions de base de données (autres fonctions au cours 2)
  • Utiliser des commandes de sous-totaux
Imprimer une feuille de calcul
  • Préparer la mise en page pour l’impression
  • Créer des en-têtes et des pieds de page
  • Répéter des titres
  • Masquer des colonnes ou des lignes
  • Insérer des objets, des zones de texte, des formes

Methodologie

L’atelier, fondé sur une pédagogie participative, repose sur l’alternance de démonstrations et d’exercices pratiques. La taille réduite du groupe favorise les échanges entre participants et participantes. Elle pourrait permettre au formateur ou à la formatrice de chercher des solutions liées aux besoins d’un environnement de travail spécifique.