Prise de notes, comptes rendus et procès-verbaux (1 journée)
Clientèle-cible
Personnel professionnel, personnel technique et personnel de soutien administratif
Objectifs
- Effectuer une prise de notes efficace.
- Rédiger des documents clairs, concis et fidèles aux propos des intervenants
Contenu
Prise de note en réunions
- Matériel utile à la prise de notes
- Travail préparatoire à la prise de notes
- Techniques de prise de notes
- Écoute sélective
- Esprit de synthèse
- Identification de l’idée principale, des idées secondaires
- Sélection, regroupement et hiérarchisation des idées
- Mise en pratique : résumés à partir de textes écrits et de documents audiovisuels
Rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux
- Avis de convocation et ordre du jour
- Distinction entre le procès-verbal et le compte rendu
- Contenu : éléments essentiels
- Organisation des éléments : regroupement (thématique ou chronologique)
- Présentation de résolutions
- Terminologie propre aux procès-verbaux
- Présentation de différents modèles de comptes rendus et de procès-verbaux
- Style d’écriture propre à ce type de rédaction
Méthodologie
L’atelier, fondé sur une pédagogie participative, repose sur l’alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques effectués en équipe. Des démonstrations et des mises en situation (prise de notes et rédaction) facilitent la compréhension et l’acquisition de certaines habiletés et techniques particulières. La taille réduite du groupe favorise les échanges entre participants et participantes et permet au formateur ou à la formatrice de répondre à leurs questions et d’offrir des solutions à leurs difficultés particulières.
