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Révision et correction de documents administratifs (1 journée)

Clientèle-cible

Personnel professionnel, personnel technique et personnel de soutien administratif

Durée

1 journée (6½ heures)

Objectifs

Améliorer la qualité linguistique, stylistique et typographique de vos textes par des corrections pertinentes.

Contenu

Correction des erreurs de vocabulaire

  • Anglicismes

  • Ajoutez cet item à l’ordre du jour.
  • Ajoutez ce point à l’ordre du jour.
  • Barbarismes (mots déformés ou qui n’existent pas)

  • Il ne cesse de me rabattre les oreilles avec ses ennuis pécuniers.
  • Il ne cesse de me rebattre les oreilles avec ses ennuis pécuniaires.
  • Impropriétés

  • Que proposez-vous pour améliorer ce problème?
  • Que proposez-vous pour corriger ce problème?
  • Pléonasmes

  • Il aura fallu plus de deux heures de temps pour traverser ce pont.
  • Il aura fallu plus de deux heures pour traverser ce pont.

Correction des structures de phrases

  • Solécismes (constructions de phrases incorrectes)

  • Ils ont débuté les travaux en retard.
  • Les travaux ont débuté en retard.
  • Retenu à la maison à cause d’une grippe, mon rapport n’a pu être remis à la date prévue.
  • Retenu à la maison à cause d’une grippe, je n’ai pu remettre mon rapport à la date prévue.
  • De la phrase complexe à la phrase simple

Allégement des phrases et concision

  • Remplacement des subordonnées

  • Les personnes qui s’opposent à cette mesure sont minoritaires.
  • Les opposants à cette mesure…
  • La conjoncture économique qui prévaut n’a pas permis de développer ce secteur aussi rapidement que nous aurions désiré le faire.
  • La conjoncture économique a ralenti le développement de ce secteur.
  • Élimination des ce qui, ce que

  • J’aimerais savoir ce que vous pensez de ce candidat.
  • J’aimerais connaître votre opinion sur ce candidat.
  • Suppression des participes présents

  • En réduisant le nombre de ses employés, cette entreprise pourra devenir rentable.
  • La réduction du nombre de ses employés permettra à cette entreprise de devenir rentable OU Cette entreprise pourra devenir rentable à condition de réduire le nombre de ses employés.
  • Déplacement du complément circonstanciel

  • Veuillez vous présenter à huit heures précises, à nos bureaux, demain.
  • Veuillez vous présenter à nos bureaux demainà huit heures précises.
  • Emploi de la voix active

  • Les politiciens sont harcelés par les médias.
  • Les médias harcèlent les politiciens.

Typographie

  • Majuscules : règles générales, majuscule elliptique
  • Énumérations
  • Abréviations et sigles : règles générales, tendances actuelles
  • Écriture des nombres : lettres ou chiffres, heures et dates

Méthodologie

  • L’atelier, fondé sur une pédagogie participative, repose sur l’alternance d’exposés interactifs et d’exercices pratiques effectués individuellement ou en équipe.
  • Les participants et participants sont invités à réviser et à corriger de nombreux textes administratifs en utilisant des ouvrages de référence et en appliquant les notions abordées.
  • Cette stratégie les place dans des situations semblables à celles qu’ils vivent quotidiennement, ce qui facilite le transfert des compétences.
  • Tout au long du cours, le formateur ou la formatrice favorise les échanges entre participants et participantes, s’intéresse à leurs questions et recherche des solutions à leurs difficultés particulières.