Révision et correction de documents administratifs (1 journée)

Clientèle-cible

Personnel professionnel, personnel technique et personnel de soutien administratif

Durée

1 journée (6½ heures)

Objectifs

Améliorer la qualité linguistique, stylistique et typographique de vos textes par des corrections pertinentes.

Contenu

Correction des erreurs de vocabulaire

• Anglicismes

• Ajoutez cet item à l’ordre du jour.
• Ajoutez ce point à l’ordre du jour.

• Barbarismes (mots déformés ou qui n’existent pas)

• Il ne cesse de me rabattre les oreilles avec ses ennuis pécuniers.
• Il ne cesse de me rebattre les oreilles avec ses ennuis pécuniaires.

• Impropriétés

• Que proposez-vous pour améliorer ce problème?
• Que proposez-vous pour corriger ce problème?

• Pléonasmes

• Il aura fallu plus de deux heures de temps pour traverser ce pont.
• Il aura fallu plus de deux heures pour traverser ce pont.

Correction des structures de phrases

• Solécismes (constructions de phrases incorrectes)

• Ils ont débuté les travaux en retard.
• Les travaux ont débuté en retard.
• Retenu à la maison à cause d’une grippe, mon rapport n’a pu être remis à la date prévue.
• Retenu à la maison à cause d’une grippe, je n’ai pu remettre mon rapport à la date prévue.

• De la phrase complexe à la phrase simple

Allégement des phrases et concision

• Remplacement des subordonnées

• Les personnes qui s’opposent à cette mesure sont minoritaires.
• Les opposants à cette mesure…
• La conjoncture économique qui prévaut n’a pas permis de développer ce secteur aussi rapidement que nous aurions désiré le faire.
• La conjoncture économique a ralenti le développement de ce secteur.

• Élimination des ce qui, ce que

• J’aimerais savoir ce que vous pensez de ce candidat.
• J’aimerais connaître votre opinion sur ce candidat.

• Suppression des participes présents

• En réduisant le nombre de ses employés, cette entreprise pourra devenir rentable.
• La réduction du nombre de ses employés permettra à cette entreprise de devenir rentable OU Cette entreprise pourra devenir rentable à condition de réduire le nombre de ses employés.

• Déplacement du complément circonstanciel

• Veuillez vous présenter à huit heures précises, à nos bureaux, demain.
• Veuillez vous présenter à nos bureaux demain, à huit heures précises.

• Emploi de la voix active

• Les politiciens sont harcelés par les médias.
• Les médias harcèlent les politiciens.

Typographie

• Majuscules : règles générales, majuscule elliptique
• Énumérations
• Abréviations et sigles : règles générales, tendances actuelles
• Écriture des nombres : lettres ou chiffres, heures et dates

Méthodologie

• L’atelier, fondé sur une pédagogie participative, repose sur l’alternance d’exposés interactifs et d’exercices pratiques effectués individuellement ou en équipe.
• Les participants et participants sont invités à réviser et à corriger de nombreux textes administratifs en utilisant des ouvrages de référence et en appliquant les notions abordées.
• Cette stratégie les place dans des situations semblables à celles qu’ils vivent quotidiennement, ce qui facilite le transfert des compétences.
• Tout au long du cours, le formateur ou la formatrice favorise les échanges entre participants et participantes, s’intéresse à leurs questions et recherche des solutions à leurs difficultés particulières.