Révision et correction de documents administratifs – 2 journées

Clientèle-cible

Toute personne devant rédiger ou réviser des documents administratifs (lettres, notes de service, comptes rendus, procès-verbaux, communiqués, procédures, etc.)

Objectifs

Assurer la qualité et la lisibilité des documents administratifs par des corrections pertinentes sur les plans linguistique, stylistique et typographique.

Contenu

Fautes d’orthographe d’usage et d'accord grammatical

  • Accord du verbe avec le sujet (adverbes de quantité, termes collectifs, fractions, expressions particulières, etc.)
  • Accord des participes passés : cas particuliers (suivis d’un infinitif, employés impersonnellement, ci-joint, ci-inclus, etc.)
  • Accord du participe passé des verbes pronominaux
  • Déterminants indéfinis : tout, quelque, même, tel
  • Rectifications orthographiques

Fautes de vocabulaire

  • Anglicismes
  • Barbarismes (mots déformés ou qui n’existent pas)
  • Impropriétés
  • Pléonasmes
  • Surutilisation de verbes imprécis
  • Faute de niveau

Structures de phrases lourdes ou incorrectes

  • Manque d’objectivité
  • Utilisation de la voix passive
  • Phrases complexes
  • Emploi abusif de subordonnées
  • Solécismes
  • Compléments mal placés
  • Choix erroné de prépositions (sur, dans, de, pour, avec, etc.)

Non-respect des règles typographiques actuelles

  • Mise en relief non adéquate
  • Mauvaise utilisation des majuscules
  • Manque d’uniformité dans l’écriture des abréviations, des sigles et des nombres
  • Présentation fautive des éléments de l’énumération verticale

Erreurs de ponctuation

  • Mauvais usage de la virgule

Non-respect des normes de présentation des documents administratifs

  • Organisation inadéquate des parties de la lettre ou de la note
  • Fautes dans la terminologie des comptes rendus ou des procès-verbaux.
  • Erreurs dans les titres ou les rubriques d’un texte, d’un formulaire ou d’un tableau, etc.

Rédaction sexiste

  • Utilisation exclusive du masculin dans les textes
  • Emploi des formes tronquées et recours aux parenthèses
  • Mauvais accord des adjectifs et des verbes reliés aux mots féminins et masculins
  • Surabondances des formes des deux genres.

Documents à corriger

  • Lettres, notes
  • Communiqués
  • Courriels
  • Convocations, comptes rendus et procès-verbaux
  • Tableaux, formulaires, rapports, etc.

Consultation d’ouvrages de référence

  • L’art de conjuguer
  • Le Colpron : le dictionnaire des anglicismes
  • Le français au bureau
  • Le Grand Druide des synonymes
  • Le Nouveau Petit Robert
  • Multidictionnaire de la langue française
  • Le grand dictionnaire terminologique, etc.

Méthodologie

L’atelier, fondé sur une pédagogie participative, repose sur l’alternance d’exposés théoriques et d'exercices pratiques effectués en équipe. La taille réduite du groupe favorise les échanges entre participants et participantes et permet au formateur ou à la formatrice de répondre à leurs questions et d’offrir des solutions à leurs difficultés particulières.