Révision et correction de documents administratifs (2 journées)

Clientèle-cible

Toute personne devant rédiger ou réviser des documents administratifs (lettres, notes de service, comptes rendus, procès-verbaux, communiqués, procédures, etc.)

Durée

2 journées

Objectifs

Assurer la qualité et la lisibilité des documents administratifs par des corrections pertinentes sur les plans linguistique, stylistique et typographique.

Contenu

Fautes d’orthographe d’usage et d’accord grammatical

• Accord du verbe avec le sujet (adverbes de quantité, termes collectifs, fractions, expressions particulières, etc.)

• Plus d’un dossier seront réglés avant la fin de la journée.
• Plus d’un dossier sera réglé avant la fin de la journée.

• Accord des participes passés : cas particuliers (suivis d’un infinitif, employés impersonnellement, ci-joint, ci-inclus, etc.)

• Les idées que j’ai entendus proposer sont excellentes.
• Les idées que j’ai entendu proposer sont excellentes.

• Accord du participe passé des verbes pronominaux

• Ils se sont succédés de père en fils.
• Ils se sont succédé de père en fils.

• Déterminants indéfinis : tout, quelque, même, tel

• Je rédige des documents telles que des lettres et des notes.
• Je rédige des documents tels que des lettres et des notes.

• Rectifications orthographiques

• Nous prendrons des vacances au mois d’août.
• Nous prendrons des vacances au mois d’aout.

Fautes de vocabulaire

• Anglicismes

• Ajoutez cet item à l’ordre du jour.
• Ajoutez ce point à l’ordre du jour.

• Barbarismes (mots déformés ou qui n’existent pas)

• Il ne cesse de me rabattre les oreilles avec ses ennuis pécuniers.
• Il ne cesse de me rebattre les oreilles avec ses ennuis pécuniaires.

• Impropriétés

• Que proposez-vous pour améliorer ce problème?
• Que proposez-vous pour corriger ce problème?

• Pléonasmes

• Il aura fallu plus de deux heures de temps pour traverser ce pont.
• Il aura fallu plus de deux heures pour traverser ce pont.

• Surutilisation de verbes imprécis

• Il a fait le discours d’ouverture.
• Il a prononcé le discours d’ouverture.

• Faute de niveau

• Je n’arrive pas à redémarrer mon ordi.
• Je n’arrive pas à redémarrer mon ordinateur.

Structures de phrases lourdes ou incorrectes

• Manque d’objectivité

• Ils ont atteint un taux remarquable de 50 %.
• Ils ont atteint un taux de 50 %.

• Utilisation de la voix passive

• Les politiciens sont harcelés par les médias.
• Les médias harcèlent les politiciens.

• Phrases complexes

• La principale difficulté est, comme nous l’avons souligné à plusieurs reprises aux dirigeants et dirigeantes de l’entreprise, de recueillir des fonds.
• La principale difficulté est de recueillir des fonds. Nous l’avons souligné à plusieurs reprises aux dirigeants et dirigeantes de l’entreprise.

• Emploi abusif de subordonnées

• Les personnes qui s’opposent à cette mesure sont minoritaires.
• Les opposants à cette mesure…

• Solécismes

• C’est nous qui sont…
• C’est nous qui sommes…

• Compléments mal placés

• Veuillez vous présenter à huit heures précises, à nos bureaux, demain.
• Veuillez vous présenter à nos bureaux demain, à huit heures précises.

• Choix erroné de prépositions (sur, dans, de, pour, avec, etc.)

• Il ne pourra jamais compenser pour le temps perdu.
• Il ne pourra jamais compenser le temps perdu.

Non-respect des règles typographiques actuelles

• Mise en relief non adéquate

• Le directeur est un vrai « workaholic ».
• Le directeur est un vrai workaholic.

• Mauvaise utilisation des majuscules

• Le Comité de direction se tiendra le 8 juin prochain.
• Le comité de direction se tiendra le 8 juin prochain.

• Manque d’uniformité dans l’écriture des abréviations, des sigles et des nombres

• Le FMI a pour mission, entre autres, d’encourager la coopération monétaire internationale.
• Le Fonds monétaire international (FMI) a pour mission, entre autres, d’encourager la coopération monétaire internationale.

• Présentation fautive des éléments de l’énumération verticale

• Vous devrez effectuer les tâches suivantes :

  • • Nettoyer la cour;
    • Ramassage des feuilles;
    • Tondre la pelouse.

• Vous devrez effectuer les tâches suivantes :

  • • Nettoyer la cour;
    • Ramasser des feuilles;
    • Tondre la pelouse.

Erreurs de ponctuation

• Mauvais usage de la virgule

• Les réunions se tiendront tous les mardis, et ce pour la prochaine année.
• Les réunions se tiendront tous les mardis, et ce,  pour la prochaine année.

Non-respect des normes de présentation des documents administratifs

• Organisation inadéquate des parties de la lettre ou de la note

• Fautes dans la terminologie des comptes rendus ou des procès-verbaux.

• L’assemblée est levée à 14 h 30.
• La séance est levée à 14 h 30.

• Erreurs dans les titres ou les rubriques d’un texte, d’un formulaire ou d’un tableau, etc.

Rédaction sexiste

• Utilisation exclusive du masculin dans les textes

• Les vendeurs doivent assister à la réunion.
• Les vendeurs et les vendeuses doivent assister à la réunion.

• Emploi des formes tronquées et recours aux parenthèses

• Les étudiants (es) sont attendus en classe à 9 h précises.
• Les étudiants et les étudiantes sont attendus en classe à 9 h précises.

• Mauvais accord des adjectifs et des verbes reliés aux mots féminins et masculins

• Les conseillers et les conseillères sont inscrits au programme de supervision.
• Les conseillères et les conseillers sont inscrits au programme de supervision.

• Surabondances des formes des deux genres.

• Les directeurs et les directrices ont convoqué tous les employés et les employées.
• La direction a convoqué tout le personnel.

Documents à corriger

• Lettres, notes
• Communiqués
• Courriels
• Convocations, comptes rendus et procès-verbaux
• Tableaux, formulaires, rapports, etc.

Consultation d’ouvrages de référence

• L’art de conjuguer
• Le Colpron : le dictionnaire des anglicismes
• Le français au bureau
• Le Grand Druide des synonymes
• Le Nouveau Petit Robert
• Multidictionnaire de la langue française
• Le grand dictionnaire terminologique, etc.

Méthodologie

L’atelier, fondé sur une pédagogie participative, repose sur l’alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques effectués en équipe. La taille réduite du groupe favorise les échanges entre participants et participantes et permet au formateur ou à la formatrice de répondre à leurs questions et d’offrir des solutions à leurs difficultés particulières.