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Formation Excel – Fonctions courantes et graphiques

Utiliser les fonctions courantes et les graphiques dans Microsoft Excel

(Suite Microsoft 365 ou 2016)

Familiarisez-vous avec les fonctions couramment utilisées dans Excel : des fonctions mathématiques, statistiques, logiques, de dates et de recherche. Créez et modifiez des graphiques. Travaillez avec plusieurs classeurs. Protégez une feuille de calcul. Importez des données.

Durée

Six heures
Deux blocs de trois heures

Clientèle-cible

Toute personne connaissant les bases d’Excel et souhaitant se familiariser avec les fonctions couramment utilisées et avec les graphiques

* Les personnes participant à l’atelier doivent disposer de deux écrans.
* Les personnes participant à l’atelier doivent être à l’aise avec le contenu de la formation Excel 1.

Objectif général de formation

Utiliser les fonctions couramment utilisées dans Excel et créer des graphiques

Objectifs d’apprentissage visés

Optimiser les connaissances du logiciel Excel en expérimentant les fonctions les plus utilisées, la création de graphiques et l’importation de données provenant d’autres logiciels de Microsoft.


Contenu

Découvrir des fonctions couramment utilisées
  • Définir un nom de plage
  • Utiliser quelques fonctions courantes : dates, texte, statistiques (moyenne, minimum, maximum)
  • Utiliser les fonctions ET, OU
  • Comprendre et explorer la fonction logique SI
  • Intégrer des fonctions dans une fonction logique
  • Imbriquer plusieurs éléments de fonctions Si
  • Utiliser une fonction financière VPM
  • Utiliser une fonction de recherche dans un tableau
Créer et modifier des graphiques
  • Explorer les différents types de graphique et faire des choix appropriés selon les besoins
  • Créer et modifier des graphiques
  • Choisir et modifier la source de données
  • Manipuler et mettre en forme les éléments d’un graphique
Autres outils
  • Copier des données d’un classeur à l’autre
  • Mettre en lien des données et les mettre à jour
  • Protéger un classeur en permettant la modification de données dans des plages choisies
  • Importer des données à partir de Word ou d’Access

Méthodologie

L’atelier, fondé sur une pédagogie active, repose sur l’alternance de démonstrations et d’exercices pratiques. La taille réduite du groupe favorise les échanges entre participants et participantes. Elle pourrait permettre au formateur ou à la formatrice de chercher des solutions liées aux besoins d’un environnement de travail spécifique.